Atelier de marquage textile : du BAT signé à la facture payée

Avant de lancer la presse, posez une question que presque aucun cahier des charges ne pose : sur quelle base exacte allez-vous facturer, et à quelle date ? Pour un atelier de marquage textile qui enchaîne des séries de 30 à 200 pièces, la facture n’est pas une formalité qu’on règle le vendredi soir. Depuis le 1er septembre 2026, c’est aussi un document électronique encadré par la réforme. Un outil mobile comme l’application FacturoPresto fait passer le devis à la facture puis au paiement sans rien ressaisir. Il reste une condition : que le devis de départ dise la même chose que le bon à tirer.

Devis accepté en ligne, la trace qui évite le litige sur la quantité

Avant d’imprimer, le devis doit dire ce que le BAT dira

Le BAT, ou bon à tirer, c’est la maquette que le client valide avant production : visuel, couleurs, emplacement, dimensions. Il fixe ce qui sera imprimé. Le devis, lui, fixe ce qui sera payé. Quand les deux ne disent pas la même chose, le litige arrive au moment de la facture, jamais avant.

La fiche « Mentions obligatoires sur une facture » de Service-Public Entreprendre exige une désignation détaillée des produits ou prestations, avec la quantité, le prix unitaire HT et le taux de TVA. Pour un atelier, une désignation détaillée, c’est par exemple : 80 polos piqué coton, référence fournisseur, broderie cœur 8 cm, 6 couleurs de fil, répartition par taille. « Marquage logo », ça ne suffit pas.

Un devis qui écrit seulement « personnalisation textile », je ne le signerais pas, et je ne l’enverrais pas non plus. Les frais techniques doivent avoir leur propre ligne : écrans de sérigraphie, mise en carte de broderie, film DTF de test. Si le client conteste plus tard, vous aurez une ligne à montrer, pas un forfait à justifier.

Devis accepté en ligne, la trace qui évite le litige sur la quantité

Le désaccord le plus fréquent sur une série textile ne porte pas sur le logo. Il porte sur la quantité. Le client pensait 100 pièces, l’atelier en a produit 96 parce qu’un lot de XL est arrivé incomplet chez le fournisseur. Qui paie quoi ? Si le devis ne prévoit rien, c’est à négocier, et la négociation se fait au moment de la facture.

Avant la commande, écrivez la règle en chiffres : quantité ferme, tolérance éventuelle, conduite à tenir si une taille manque. Puis faites accepter ce devis par un geste qui laisse une trace datée. Sur la page de FacturoPresto (consultée le 10/10/2026), le circuit tient en une phrase : un lien envoyé au client, un clic pour accepter, et l’atelier est prévenu. Cette acceptation vaut mieux qu’un « ok pour moi » perdu au milieu d’un fil WhatsApp.

Pensez aussi au numéro de bon de commande. Si votre client, un comité d’entreprise ou une collectivité par exemple, en a émis un, il fait partie des mentions obligatoires de la facture selon Service-Public Entreprendre. L’oublier, c’est la facture renvoyée par le service comptable du client, avec deux ou trois semaines de retard sur le paiement.

Facture électronique en 2026, ce que la réforme impose à un petit atelier

Le calendrier est fixé. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques, y compris un atelier de deux personnes. L’obligation d’émettre arrive le 1er septembre 2027 pour les PME, les TPE et les micro-entreprises. Les grandes entreprises et les ETI émettent depuis septembre 2026. Le guide calendrier d’Abby le rappelle : le e-reporting, c’est-à-dire la transmission de certaines données à l’administration, suit les mêmes dates que l’émission.

Un an de délai pour l’émission, c’est confortable. Dans les faits, vos fournisseurs de textile vierge, d’encres et de films vont basculer avant vous, et vous recevez déjà leurs factures. Attendre l’été 2027 pour choisir un outil, à mon avis, c’est une erreur.

Quatre mentions s’ajoutent sur la facture, toujours d’après Service-Public Entreprendre : le numéro Siren du client professionnel, l’adresse de livraison si elle diffère de l’adresse de facturation, la nature des opérations (biens, services, ou les deux) et, le cas échéant, l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits. Pour un atelier, la troisième n’a rien d’évident. Vendre des polos brodés, c’est livrer des biens. Marquer les vestes que le client vous apporte, c’est rendre un service. Une même commande mélange souvent les deux.

Facturer depuis le téléphone avec FacturoPresto, entre deux presses à chaud

La facturation d’un atelier se fait rarement au bureau. Elle se fait sur l’établi, entre deux cycles de presse. C’est l’argument de FacturoPresto : une application pensée pour le téléphone, dont la page d’accueil promet « devis et factures professionnels en 30 secondes ». On tape le devis, ou on le dicte. Une fois accepté, il devient facture en un clic. La facture part ensuite en facture électronique par une plateforme agréée, comme le prévoit la réforme.

Le prix sort de l’ordinaire. Le premier mois est gratuit, puis c’est un abonnement à prix libre : vous fixez le montant, et vous pouvez le modifier ou résilier quand vous voulez. Toutes les fonctions sont incluses.

Avant d’adopter un outil de facturation, faites ce que vous feriez avec une encre : un essai. Passez une vraie série dans le mois gratuit, du devis jusqu’à l’export comptable. Vérifiez ensuite que la facture porte bien le Siren du client, l’adresse de livraison et la nature de l’opération. Montrez enfin l’export à votre expert-comptable avant le premier mois payant, et pas après.

Acompte, solde et relance, l’erreur classique sur les séries événementielles

La série événementielle est la plus risquée à encaisser. Tee-shirts d’un tournoi, sweats d’un séminaire, tabliers d’un salon : le client paie volontiers avant l’événement. Le lundi suivant, il a d’autres priorités. L’erreur classique, c’est de livrer 150 pièces sans acompte et sans date d’échéance écrite.

Le Code de commerce encadre les délais. Selon l’article L441-10, sans clause particulière, le délai de paiement entre professionnels est de 30 jours. Les parties peuvent convenir d’un délai plus long, dans la limite de 60 jours à compter de la date d’émission de la facture. Pour une série événementielle, je mettrais l’acompte à la signature du BAT et le solde à la livraison. Un club ou une association qui ne peut pas avancer la somme peut payer par carte en plusieurs fois, depuis la facture elle-même.

La relance, ensuite. Personne n’aime appeler un client pour réclamer 640 €. FacturoPresto envoie des relances automatiques et polies, et la facture passe en « payée » d’elle-même quand le règlement arrive. Les relances s’arrêtent alors. Vous voyez aussi quand la facture a été ouverte, ce qui règle d’avance le « je ne l’ai jamais reçue ».

Scanner les achats d’encres, de films et de poudres pour connaître le coût réel d’une série

Un atelier qui ne suit pas ses achats facture au feeling. Le prix au polo brodé tient compte du textile vierge, rarement du fil, de l’entoilage et du temps de mise en carte. En DTF, le film et la poudre thermofusible partent vite, et personne ne les compte série par série.

L’application traite les dépenses par photo : on scanne le ticket ou la facture du fournisseur, et la TVA est calculée. Le stock se met à jour à chaque vente, avec une alerte avant la rupture. Justificatifs et factures sont rangés automatiquement dans Google Drive. Ce n’est pas de la comptabilité analytique. Pour un atelier de 2 ou 3 personnes, c’est déjà assez pour voir qu’une série de 40 tote bags en sérigraphie quatre couleurs n’a pas couvert ses écrans.

Mon parti pris ne change pas : en dessous d’une cinquantaine de pièces, la sérigraphie ne se justifie presque jamais. Avec les dépenses scannées, vous n’avez plus à le croire sur parole. Vous le vérifiez sur vos propres chiffres.

Avant la prochaine commande, ce qu’il faut vérifier côté facturation

Avant d’envoyer le prochain devis, relisez-le avec le BAT à côté : technique, emplacement, nombre de couleurs, quantité par taille, frais techniques sur des lignes séparées. Demandez le Siren du client et son adresse de livraison si elle diffère, puisque la réforme les rendra obligatoires. Notez le numéro de bon de commande s’il en existe un. Écrivez l’acompte, l’échéance du solde, le taux des pénalités et l’indemnité de 40 €.

Vérifiez aussi que vous savez recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs, puisque c’est obligatoire depuis septembre 2026. Une fois l’outil choisi, testez-le sur une vraie commande avant septembre 2027. Un BAT signé et un devis flou, c’est une facture contestée. Faites coïncider les deux avant la première pièce imprimée.